Werkwijze aanvragen en afhandelen examens en wedstrijden
1. De organiserende kringgroep maakt telefonisch een afspraak met een daartoe bevoegde keurmeester volgens een lijst , die jaarlijks uitgegeven wordt.
2. De telefonisch gemaakte afspraak wordt door de organiserende kringgroep binnen 8 dagen per e-mail aan de keurmeester bevestigd. Het op naam van de keurmeester gestelde bevestigingsformulier is te downloaden van de site: www.hondensport.com > commissie werkhonden > download formulieren > .....
3. De keurmeester bevestigt binnen 8 dagen de gemaakte afspraak per e-mail.
4. De penningmeester van de organiserende kringgroep maakt de examenafdracht van € 55,00 over op rekeningnummer 45.11.24.332 ten name van Vereniging Dobermann Vrienden in Nederland. Op de overschrijving moet duidelijk vermeld worden: datum van het examen, naam van de keurmeester, en de naam van de kringgroep.
5. De organiserende kringgroep dient de aanvraag per e-mail in bij de commissaris africhting. Het daartoe bestemde formulier is te downloaden van de site: www.dobermannvereniging.nl > downloads > DVIN examen aanvraag formulier 2010. Het formulier dient geheel ingevuld te worden en uiterlijk 6 weken voor het examen in het bezit te zijn van de commissaris africhting. Aanvragen kunnen per e-mail gestuurd worden naar: africhting@dobermannvereniging.nl
6. De commissaris africhting geeft binnen 8 dagen goedkeuring voor het evenement.
7. De secretaris van de organiserende kringgroep vult de uitslagenlijst voor wat betreft de deelnemers in op de PC, het enige wat nog ingevuld moet worden zijn de punten. De uitslagenlijst is te downloaden van de site: www.hondensport.com > commissie werkhonden > download formulieren > .....
8. De secretaris van de organiserende kringgroep maakt een uitdraai van de uitslagenlijst en vult de punten in tijdens het examen. Deze lijst wordt ondertekend door de keurmeester en de examen-/wedstrijdleider. Dit exemplaar gaat in het archief van de kringgroep.
9. De secretaris van de organiserende kringgroep vult de punten in op de lijst die op de PC staat en mailt het geheel als bijlage naar de CWH, de commissaris africhting, en de keurmeester die gekeurd heeft.
De CWH neemt alleen het originele Word-bestand in behandeling, dus geen PDF bestanden, faxen, JPG bestanden en/of kopieën! Zonder deze uitslagenlijst worden de uitslagen niet meer gepubliceerd op de site en in het clubblad.
John van den Oudenhoven,
Commissaris Africhting
